Regulament

CAPITOLUL 1. ORGANIZATORUL ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL COMPETIȚIEI

Competiția “HAI HAIDUCI!” (denumită în continuare “Competiție”) este organizată de către A.O. Clubul Sportiv “Sporter” în colaborare cu compania “SIMPALS” și cel mai popular panou de anunțuri din Moldova 999.md.

Obiectivul A.O. Clubul Sportiv “Sporter” îl reprezintă promovarea sportului și a modului activ de viață în rândul cetățenilor RM, precum și implicarea comunității locale în activitățile de promovare a sportului și a avantajelor acestuia.

Participanții la Competiție sunt obligați să respecte termenii și condițiile din Regulamentul Competiției (denumit în continuare “Regulament”). Regulament este disponibil oricărui solicitant pe site-ul www.haiduc.md. Prin participarea la Competiție, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament.

Scopurile și sarcinile evenimentului:

− promovarea stilului de viață sănătos;

− îmbunătățirea abilităților sportive ale participanților;

− identificarea celor mai puternici participanți în categoriile relevante;

− stabilirea contactelor amicale între amatorii sportului.

CAPITOLUL 2. PERIOADA ȘI ZONA DE DESFĂȘURARE A COMPETIȚIEI 

2.1. DATA ȘI LOCUL DESFĂȘURĂRII COMPETIȚIEI:

Competiția va avea loc în zilele de sâmbătă și duminică, 20-21 aprilie 2019, începând cu ora 09:00, în or. Strășeni. Startul și Finișul vor fi amplasate pe teritoriul Complexului Etno-Cultural “VATRA”.

CAPITOLUL 3. DESFĂȘURAREA COMPETIȚIEI

3.1. PARTICIPANȚII ȘI DESFĂȘURAREA COMPETIȚIEI

Această competiție se adresează în mod egal tinerilor și adulților, care vor concura pe distanțele stabilite de organizatori, în dependență de vârstă și nivelul de pregătire sportivă.

– La proba 30+ КМ MTB pot participa doar persoanele care au împlinit 18 ani până la sau în ziua desfășurării competiției.

– La proba 30+ КМ pot participa doar persoanele care au împlinit 18 ani până la sau în ziua desfășurării competiției.

–     La proba 19+ КМ pot participa doar persoanele care au împlinit 18 ani până la sau în ziua desfășurării competiției.

• La proba distractivă „Family Run” pot participa echipe formate din 2-4 persoane (tata, mama și copiii care au atins virsta de 6 ani), regulamentul de participare la probă poate fi vizualizat pe www.sporter.md, compartimentul “calendar evenimente”.

Excepție: persoanelor care au împlinit vârsta de 16 ani până la ziua desfășurării competiției, inclusiv, li se acordă dreptul de participare la competiție doar cu condiția că aceștia sunt elevi în cadrul unei școli sportive și doar în baza unei cereri (declarații în scris) din partea părinților (sau a unui alt reprezentant legal) și antrenorului.

– La proba 8+ КМ pot participa doar persoanele care au împlinit 16 ani până la sau în ziua desfășurării competiției.

Doritorii de a participa la competiție trebuie să acceseze pagina ”Înregistrare” pe site-ul oficial al evenimentului www.haiduc.md, înainte de termenul limită indicat. Pentru probele competitive NU va fi posibilă înscrierea în ziua competiției.

3.2. DISTANȚE DE CONCURS

Cursele de alergare pe distanțele de concurs vor avea loc duminică, 21 aprilie 2019, iar cursa de ciclism MTB se va desfășura sâmbătă, 20 aprilie 2019.

-   30+ КМ MTB - Cursă individuală

-   30+ КМ RUN - Cursă individuală

-   19+ КМ RUN - Cursă individuală

-   8+ КМ RUN - Cursă individuală.

3.3 TRASEUL DE CONCURS

Traseele de concurs vor fi delimitate de către organizatori cu vopsea de marcaj pe copaci și cu benzi de marcaj. Harta traseelor însoțită de descrierea detaliată sunt disponibile pe site-ul oficial al competiției.

3.4 MODIFICAREA TRASEULUI SAU ANULAREA CURSEI

În cazul condițiilor meteo nefaste, organizatorii își rezervă dreptul de a modifica traseul, limitele de timp, sau chiar de a stopa/anula/amâna competiția. 

În astfel de cazuri, participanții vor fi informați prin poșta electronică, iar pe site-ul competiției vor fi afișate informații suplimentare.  

3.5 ÎNSCRIERE ȘI CONDIȚII DE PARTICIPARE

3.6.1 Înscriere

Înscrierea  se face prin intermediul înregistrării online pe site-ul www.haiduc.md.

La înregistrare, fiecare participant:

– declară că înțelege și accepta termenii și condițiile de participare la “HAI HAIDUCI!”, la fel și regulamentul concursului. 

– își dă acordul ca fotografiile sale și alte date publice, precum rezultatele obținute, tabelul competiției, să fie utilizate în materialele de promovare a evenimentului, precum fotografii, placate, video, interviuri, etc.  

Important! Numărul de participanți este limitat. Numărul de locuri disponibile pentru fiecare competiție:

●  30+ KM MTB – 100 participanți;

●  30+ KM RUN – 50 participanți;

●  19+ KM RUN – 100 participanți;

●  8+ KM RUN - 150 participanți

Formularele în care nu au fost completate toate câmpurile și înregistrările neachitate se vor considera incomplete și vor fi anulate. 

3.5.2 Condiții de participare

Pentru a participa la competiție și a ridica kit-ul de start, participantul trebuie să corespundă următoarelor condiții:

1. Participantul trebuie să aibă vârsta de cel puțin 18 ani (participanții care încă nu au atins majoratul trebuie să prezinte declarația în scris de la părinți și/sau antrenor).
2. Participantul trebuie să prezinte o confirmare a achitării taxei de participare.
3. Participantul trebuie să prezinte buletinul de identitate în original. 

Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza înregistrarea unui participant din motive obiective. 

3.6. KITUL DE START

Kitul de start conține tricoul oficial, rucsacul oficial, numărul de concurs cu cip de cronometrare încorporat.

Kitul mai poate conține materiale/obiecte promoționale oferite de parteneri.

După traversarea liniei de finiș, participanților care s-au încadrat în limita de timp li se va înmâna medalia oficială a evenimentului

3.7. RETRAGEREA DIN COMPETIȚIE

Dacă participantul decide să se retragă din competiție, taxa de participare NU îi va fi rambursată. În acest caz vă recomandăm să găsiți un înlocuitor, cu posibilitatea de transmitere a kitului de participare.

3.8. MODIFICAREA ÎNREGISTRĂRII

Pentru toate cursele, modificarea înregistrării ((înlocuirea persoanelor, transferul de la o probă la alta) poate fi efectuată cu cel puțin 14 zile înainte de ziua evenimentului, în cabinetul personal pe site-ul sporter.md. Alături de înscrierea la eveniment accesați butonul “Editează”, efectuați toate modificările necesare și salvați schimbările.

La modificare distantei participantul trebuie să solicite opțiunea prin email pe adresa event@sporter.md. Dacă distanța pe care se va schimba participantul este mai mare, participantul trebuie să achite diferența de preț (prețul actual). La schimbarea distantei spre una mai mica, diferența de preț nu se restituie.

3.9. TAXA DE PARTICIPARE

3.10. METODE DE PLATĂ

3.10.1. Achitarea taxei de participare pentru persoanele fizice:

Achitarea taxei de participare poate fi efectuată online, prin intermediul cardului Visa, Master Card sau Raduga, prin intermediul terminalului (QIWI, Run Pay MMPS), sau în numerar la sediul organizatorului. Informația mai detaliată despre metodele de achitare este accesibilă pe pagina oficială a evenimentului www.sporter.md.  

3.10.2. Achitarea taxei de participare pentru persoanele juridice:

Persoanele juridice pot achita taxa de participare prin transfer sau card bancar. Pentru a solicita cont de plată pentru participare, persoana juridică trebuie să se  înregistrați online toți angajații care doresc să participe la competiție prin intermediul formularului disponibil pe www.sporter.md., selectând metoda de achitare prin numerar. 

După ce toți participanții din partea persoanei juridice sunt înregistrați, se va expedia un e-mail pe adresa event@sporter.md cu datele de identificare a companiei și lista participanților cu distanțele alese. După ce contul de plată va fi achitat, organizatorii vor confirma înregistrările participanților din lista companiei, integral.

3.11. DECLARAȚIE. ACORDUL PE PROPRIA RĂSPUNDERE

Pentru toate cursele, la ridicarea kitului de start ,participantul semnează acordul pe propria răspundere, confirmându-și astfel participarea și nivelul de pregătire fizică.

Pentru copiii în vârstă de până la 18 ani, acordul pe propria răspundere va fi semnat de către unul dintre părinti sau de alt reprezentant legal.

3.12. ECHIPAMENT DE CONCURS. NUMĂR DE PARTICIPARE

Numerele de participare vor fi oferite de către organizatori. 

Pentru toate cursele, numărul de participare (cu un cip de cronometrare atașat) va fi distribuit participantului împreună cu kitul de start, conform programului publicat înainte de cursă.  

 În ziua desfășurării cursei (între 06:00 – 08:30), kit-urile de start vor fi eliberate doar participanților deja înregistrați și confirmați, care nu locuiesc în mun. Chișinău.

Însuși participantul va avea grijă ca cipul electronic de cronometrare, atașat numărului de participare, să nu fie dezlipit de acesta, deteriorat sau acoperit de haine.

Va fi descalificat automat orice participant care nu poartă numărul de concurs pe tricou sau poartă alt număr de concurs în locul celui primit de la organizator.

În ziua competiției NU va fi posibilă schimbarea sau înlocuirea numărului de concurs în cazul pierderii și nici schimbul de numere între participanți. Încălcările de acest fel duc la descalificare.

Sistemul de cronometrare calculează timpul fiecărui participant, înregistrând fiecare trecere a cipului peste covoarele electronice – la start, la punctele de control de pe traseu și la finiș.

ATENȚIE! Participanții care nu vor trece prin toate punctele de control vor fi descalificați automat. Este în responsabilitatea participanților să poarte numărul de concurs pe tricou, pe partea din față, (pentru cicliști - pe ghidon), și să nu deterioreze cipul electronic. 

3.13. START - LIMITA DE TIMP

Vă rugăm să vă familiarizați cu programul evenimentului pe site-ul www.haiduc.md pentru a afla ora startului fiecărei curse.

Participanții care ajung la Finiș după intervalul de timp alocat nu vor fi incluși în clasamentul cursei la care au participat și nu vor primi medalia cursei. 

Participanții care nu se încadrează în limita de timp vor fi avertizați de către arbitri și vor fi nevoiți să treacă în zona de start/finiș.

ATENȚIE! Se interzice continuarea cursei după depășirea limitei de timp. După aceste limite de timp, drumurile vor fi redeschise traficului, iar organizatorii nu vor mai garanta siguranța participanților.

3.14. STABILIREA REZULTATELOR

Pentru toate cursele, “clasamentul oficial” va fi stabilit cu ajutorul cronometrării electronice și va fi disponibil pe site-ul competiției în maxim 24 de ore după finalizarea curselor.

Premierea în categoria ABSOLUT - are loc după GUN TIME (timpul de la startul oficial până la traversarea liniei de finiș)

Premierea în categoria AGE GROUP - are loc după NET TIME (timpul de la traversarea liniei de start până la momentul traversării liniei de finiș)

Participanții care au ocupat un loc premiant în categoria ABSOLUT nu sunt premiați în categoria Age-group. 

Categorii (bărbați/femei):

•         vârsta de la  18 până la  34
•         vârsta de la  35 până la  44
•         vârsta de la  45 până la  54
•         vârsta de la  55 până la  64
•         vârsta de la  65 până la  74
•         vârsta de la  75 +

*( Vârsta la momentul competiției)

3.15. DESCALIFICARE

Descalificarea participanților se va efectua în următoarele cazuri:

• – nerespectarea indicațiilor organizatorului cu privire la echipamentul obligatoriu și purtarea numărului de concurs pe partea din față a tricoului.
• – comportament nesportiv.
• – nerespectarea indicațiilor primite din partea organizatorilor sau voluntarilor.
• – scurtarea traseului.
• – utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei.
• – organizatorul sau serviciul de ambulanță consideră că trauma atletului nu îi mai permite să continue cursa.
• – schimbarea sau pierderea numărului de participare.
• – depășirea timpului limită destinat curselor.

3.16. CONTESTAȚII

Orice participant poate depune o plângere împotriva altui participant în cazul când acesta a încălcat regulile competiției sau împotriva deciziei oficialilor.

CAPITOLUL 4. NOTIFICAREA ȘI ÎNMÂNAREA PREMIILOR

4.1. TITLURI ȘI PREMII

(Informația va fi actualizată în curând)

CAPITOLUL 5. CONDIȚII ADMINISTRATIVE

 5.1 Condiții administrative (pe timpul curselor)

Organizarea evenimentului revine Organizatorului Clubului Sportiv Sporterși după caz co- organizatorilor care  care se ocupa de organizarea evenimentului.

Participantii care renunta la curse pe parcursul evenimentului sunt rugati sa se prezinte in zona Start/Finish pentru a anunta arbitrul de traseu din acea locatie despre acest abandon.

Competitia va beneficia de asistenta medicala pentru cazuri de accidentari care se va afla in apropierea zonei de Start/Finish.

5.2. Condiții administrative exceptionale

In caz de situatii exceptionle care împedică desfășurarea in siguranta a evenimentului (ex: conditii meteo extreme), evenimentul va fi amanat sau chiar anulat.

In cazul amânării evenimentului, taxele de participare nu sunt returnabile.

In cazul anularii evenimentului participantii vor primi kitul de participare integral, inclusiv și taxa de participare achitată conform prezentului Regulament.

5.3. Condiții administrative (generale)

In conformitate cu prezentul Regulament, Organizatorii vor face publice datele cu privire la  câștigători si premiile acordate in cadrul acestei Competitii. Lista castigatorilor va fi publicata dupa eveniment in maxim 7 zile pe site-ul oficial.

Organizatorii se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor cu caracter personal ale participantilor/castigatorilor la prezenta Competitie si sa le utilizeze conform prezentului Regulament, al declaratiei participantilor pe propria raspundere si legislatiei in vigoare.

Participanților le este interzisa aruncarea oricăror resturi, gunoaie in zona de desfășurare a competitiei sub sanctiunea descalificarii din competitie. Aceștia vor putea folosi fie cosurile de gunoi amplasate pe traseu sau sacii menajeri pusi la dispozitie de catre organizatori in zona de Start/Finish. Organizatorii vor asigura la terminarea evenimentului eliminarea deseurilor si depunerea acestora in zonele special amenajate.

Este interzisa participarea la competitie/eveniment a persoanelor care au asupra lor bauturi alcoolice/droguri sau care se afla sub influenta acestora, a persoanelor care au asupra lor arme de orice fel, materiale explozive sau incendiare, substante iritant-lacrimogene sau cu efect paralizant, dispozitive pentru socuri electrice ori alte obiecte ce pot fi folosite pentru actiuni violente sau de tulburare a desfasurarii normale a evenimentului. Persoanele care vor încălca aceste prevederi vor fi îndepărtate din zona evenimentului de catre organizatori, cu ajutorul organelor de drept, daca va fi cazul.

Organizatorii isi rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament pana la data începerii competitiei cu obligația de a anunța modificările intervenite pe site-ul oficial si la locul de desfasurare a competitiei.

5.4. Puncte de hidratare.

În conformitate cu regulamentele internaționale,pe traseu va fi amplasate câte un punct de hidratare (apă plată, fructe), cât și în zona de Start/Finiș. La sosire, toți participanții vor beneficia de apă plată, fructe, și după caz băuturi energizante. Participanții sunt rugați să arunce sticlele și paharele de plastic în zonele apropiate punctelor de hidratare pentru a înlesni procesul de curățenie.

5.5. Prim ajutor –Ambulanță.

Punctele de Prim Ajutor vor fi asigurate de o ambulanță, pusă la dispoziție de către organizatori. Aceasta va fi poziționată în zona de Start/Finiș sau în alte zone, în funcție de necesitate. În cazul accidentării alergătorilor, arbitrii de pe traseu vor anunța serviciul de ambulanță, care se va deplasa imediat spre participant pentru a-i acorda ajutor. Alergătorii care s-au retras din cursă sunt rugați să anunțe organizatorii despre retragerea sa. 

5.6. Alte condiții.

Eventualii susținători ai participanților (membri de familie, prieteni) pot rămâne în vecinătatea traseului, dar în afara traseului, având grijă să nu împedice desfășurarea normală a evenimentului. Circulația rutieră va fi sistată, în măsura posibilității pe durata desfășurării competiției pe toate traseele.

Organizatorul va asigura la eveniment

– asistența medicală;

– echipajelor de poliție, conform prevederilor prezentului regulament.

CAPITOLUL 6. OBLIGAȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI

6.1. OBLIGAȚIILE ȘI RESPONSABILITĂȚILE PARTICIPANȚILOR

●  participantul se obligă să poarte pe piept (pe ghidonul bicicletei, în cazul cursei MTB) numărul de participare pe toată durata competiției.

●  participantul care se retrage din cursă, indiferent de motiv, este obligat să informeze imediat organizatorii la unul din următoarele locuri: la start, la punctele de cronometrare, la finiș sau telefonând la numărul de urgență, care va fi anunțat preventiv și pe care îl găsiți pe site-ul oficial al competiției. Nerespectarea regulii de retragere din cursă poate duce la anunțarea unei operațiuni de căutare și salvare (cu implicarea echipelor de salvare), toate cheltuielile fiind purtate de participantului implicat.

●  participantul care a suferit eventual un accident sau orice fel de pagubă fizică sau materială, renunță, prin înscriere la competiție, la orice drept de a solicita despăgubiri sau de a recurge în instanță împotriva oricărei persoane implicate în organizarea competiției, în special împotriva: organizatorilor sau voluntarilor implicați în organizarea competiției (persoane fizice sau juridice), împotriva sponsorilor, împotriva instituțiilor publice ce susțin competiția (primărie, consiliu local, poliție, etc).

●  participanții poartă întreaga responsabilitate civilă, contravențională și penală pentru orice daună cauzată de persoane terțe în timpul cursei.

● în cazul constatării unui accident, participanții sunt obligați să îl raporteze la următorul punct de control.

●  participanții sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător.

●  participanții înțeleg că organizatorul depune eforturi pentru a asigura mărimea de tricou potrivită fiecărui participant, iar în cazul în care organizatorul nu mai dispune de mărimea potrivită, participantul va accepta mărimea disponibilă.

●  participanții își asumă responsabilitatea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului.

6.2. RESPONSABILITĂȚILE ORGANIZATORILOR

Organizatorii se obligă să:

●   marcheze corespunzător traseul pentru a evita abaterea participanților de la traseu.

●  evidențieze porțiunile periculoase de traseu.

●  asigure 3 puncte de revitalizare pe parcursul traseului.

●  asigure premierea participanților așa cum este detaliat la CAPITOLUL ÎNMÂNAREA PREMIILOR.

●   asigure plasarea punctelor de cronometrare pe parcursul traseului. 

●  respecte normele de protecție a mediului înconjurător prin amplasarea punctelor de colectare a deșeurilor pe parcursul întregului traseu.

●  susțină o ședință tehnică înaintea concursului, eventuale modificări anunțate cu această ocazie având prioritate față de informațiile prezentate anterior.

CAPITOLUL 7. POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Angajamentul nostru fată de confidentialitate

Depunem eforturi pentru a proteja website-ul, serviciile şi utilizatorii noştri impotriva accesului neautorizat sau a modificării, dezvăluirii ori distrugerii neautorizate a informaţiilor pe care le deţinem.

Nu vom divulga/vinde niciodată unor terți neautorizați informații confidențiale și ne vom asigura prin mijloacele care ne stau la dispoziție că aceste informații sunt în siguranță.

Ce fel de date cu caracter personal culege organizatorul?

Prin formularul de inscriere organizatorul colectează urmatoarele date personale: nume, prenume, data nașterii, sex, e-mail, telefon, serie și nr. buletin de identitate, IDNP și adresa de domiciliu.

Unde se stochează toate aceste informații

Informațiile din formularul de înscriere se stochează în baza de date a organizatorului.

Pentru ce se folosesc datele?

Datele personale din formularul de înscriere se folosesc în următoarele scopuri:

• alocarea de către organizator pentru participant a unui loc în competiție;
• completarea automată a declarației pe proprie răspundere, pe care  participantul trebuie să o semneze.
• furnizarea prin email a informațiilor utile privind ediția curentă și cele viitoare ale competiției;
• încadrarea automată a participantului la categoria sa de vârstă.

Cine are acces la aceste date?

La aceste date are acces doar organizatorul -  Asociația Obștească Clubul Sportiv “SPORTER”.

CAPITOLUL 8. DATE DE IDENTIFICARE ȘI BANCARE.

A.O. Clubul Sportiv „SPORTER”

Sediul în mun. Chișinău, str. Calea Orheiului 28/1, MD-2059

Program de lucru:

Luni-vineri de la 09:00 -18:00;

Pauza de masă 12:00 -13:00 / 13:00 -14:00;

Zile de odihnă: sâmbăta și duminică.

IDNO/codul fiscal 1013620009909,

IBAN MD53VI000002224003323MDL în B.C. „Victoriabank” S.A. fil. 3 Chișinău

BIC VICBMD2X416

telefon: +373 22-111-072

e-mail: event@sporter.md 

site: www.sporter.md 

Președinte - Dmitri VOLOȘIN